iSecure logo
Webinar z cyklu "RODO pod lupą"

Udostępnianie danych osobowych na żądanie organów państwa oraz podmiotów danych

Gdy uczciwy obywatel dostaje prośbę o pomoc od Policji, to odruchowo chce pomóc. Ale jak to robić, by nie naruszyć przepisów o ochronie danych osobowych? Co robić, gdy do drzwi firmy zapuka miły funkcjonariusz agencji o trzyliterowym skrócie i pilnie prosi o wydanie mu danych osobowych? A gdy przyjdzie do nas obywatel spytać, czy nasza kamera nagrała uszkodzenie jego auta na parkingu przez nieznanego sprawcę? Dołącz do naszego webinarium, a uzyskasz solidną porcję praktycznych wskazówek – opartą na wieloletnim doświadczeniu we współpracy z organami ścigania!
Data: 22.06.2023 r.
Godzina: 10:00 (1:30h)

Opis webinaru

Każdy przedsiębiorca może otrzymać wezwanie, wniosek, postanowienie czy inne żądanie uprawnionego podmiotu do wydania materiałów zawierających dane osobowe. Niektórzy pewnie otrzymują ich więcej niż inni. Zgodnie z przepisami kodeksu postępowania cywilnego, kodeksu postępowania karnego, ustawy o Policji, czy innych ustaw, każdy ma obowiązek takie polecenia realizować. RODO jednoznacznie nakazuje też przedsiębiorcom realizować wnioski osób fizycznych (podmiotów danych) – np. o wydanie kopii danych osobowych.

Ale jednocześnie RODO nakazuje wszelkie operacje na danych osobowych opierać na właściwej podstawie prawnej i pilnować, by nie doszło do naruszenia ochrony danych innych osób. Dokonane nawet w dobrej wierze ujawnienie danych osobowych na nieprawidłowej podstawie prawnej jest naruszeniem RODO!

Czy wiesz, co zrobić, gdy otrzymasz niepodpisane postanowienie prokuratora albo sędziego o żądaniu wydania rzeczy – np. kopii umowy o pracę? Bo choć te sytuacje wydają się bardzo podobne, to reakcja przedsiębiorcy powinna być bardzo różna. Czy Policja może żądać udostępnienia danych osobowych pocztą elektroniczną? Czy Straż Leśna w ogóle może żądać czegokolwiek poza lasem?

A co jeżeli na nagraniu kamery ze stłuczki samochodowej, o które prosi nas osoba fizyczna, widać wizerunki (dane osobowe!) osób postronnych? 

Dołącz do naszego webinarium, na którym podzielimy się doświadczeniem zebranym po wielu latach pracy w prokuraturze oraz przy reprezentacji Przedsiębiorców przed organami ścigania, sądami oraz podmiotami danych. RODO pod lupą to cykl praktycznych warsztatów, podczas których pokażemy Ci krok po kroku, jak realizować konkretne obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Czego się dowiesz z webinarium?

Udostępnianie danych organom ścigania.

Zgodnie z kodeksem postępowania karnego, postępowanie karne składa się z dwóch zasadniczych etapów: tzw. postępowania przygotowawczego oraz postępowania sądowego. By nie było za łatwo się w tym połapać, organy ścigania mogą też wykonywać pewne czynności przed formalnym wszczęciem postępowania karnego. Jest też kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia, który reguluje… postępowanie w sprawach o wykroczenia.

Chcąc uczynić za dość żądaniom organów ścigania, należy nie tylko prawidłowo zidentyfikować tryb w którym zwracają się o naszą pomoc, ale i też mieć na uwadze kwestie związane z ochroną danych osobowych. Brak reakcji na żądanie wydania dokumentów czy informacji może wiązać się z sankcjami karnymi, czy przeszukaniem posesji bez zgody właściciela. Ale udostępnienie danych osobowych na nieprawidłowej podstawie prawnej oznacza naruszenie przepisów RODO, które jest zagrożone karą administracyjną.

Podczas szkolenia omówimy zagadnienia związane z udostępnianiem danych organom ścigania i przybliżymy praktyczne metody dokumentowania realizacji takich wniosków zgodnie z RODO.

Udostępnianie danych sądom.

Sporządzone przez sądy pisma z żądaniem podania informacji czy wydania dokumentów są rzadsze, doświadczenie uczy też, że zawierają mniej błędów niż pisma sporządzane przez funkcjonariuszy organów ścigania. W jaki sposób prawidłowo je realizować i udokumentować ten fakt? Czy firmie służy odwołanie od takiej decyzji sądu? Wszelkie formalne kwestie związane z realizacją poleceń sądów zostaną przez nas szczegółowo wytłumaczone, co mamy nadzieję, pomoże Ci w realizacji wymaganych przez prawo obowiązków.

Udostępnianie danych osobom fizycznym

RODO nadało osobom fizycznym szereg uprawnień. Mogą one w szczególności żądać wydania kopii dotyczących ich danych osobowych. Ale czy przedsiębiorca zawsze musi wydać wszystkie dane? Czy potrzebny jest osobny obowiązek informacyjny? Kiedy wolno domagać się opłaty za wydanie kopii danych osobowych?

Podczas szkolenia przekażemy Ci praktyczne porady co do realizacji wniosków podmiotów danych oraz opowiemy, w jaki sposób zapewnić ochronę interesów administratora oraz innych osób, bazując na oficjalnych wytycznych oraz naszym doświadczeniu.

Prowadzący

Daniel Taberski
Specjalista ds. ochrony danych osobowych w iSecure Sp. z o. o.

Radca prawny, audytor wiodący normy PN/EN ISO 27001, specjalista w obszarze ochrony danych osobowych. Z wykształcenia prokurator – doświadczenie zawodowe zdobywał pracując przez 8 lat w prokuraturze, a następnie jako radca prawny, świadcząc usługi prawne na rzecz przedsiębiorców z branży produkcyjnej, medycznej i nowych technologii. Członek ISSA Polska – Stowarzyszenia do Spraw Bezpieczeństwa Systemów Informacyjnych.

Michał Sztąberek
Prezes iSecure Sp. z o. o.

Ekspert w zakresie ochrony danych osobowych oraz audytor wiodący normy PN/ISO 27001. Posiada wieloletnią praktykę w pełnieniu funkcji inspektora ochrony danych m.in. w grupie spółek ​​​​z branży rozrywkowej, produkcyjnej, gier komputerowych. Doświadczony wykładowca.

O iSecure

Działamy na rynku nieprzerwanie od 2010 r. Przeprowadzamy audyty i wdrażamy RODO, przejmujemy pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD). Wspieramy w przeprowadzeniu testów penetracyjnych oraz testów bezpieczeństwa aplikacji. Prowadzimy szkolenia (stacjonarnie, w formie webinarium lub e-learning). Przygotowujemy klientów do wdrożenia normy ISO 27001.

W 2022 r. wyodrębniliśmy markę iSecure Legal, w ramach której oferujemy wsparcie prawne w obszarach takich jak: e-commerce, prawo pracy, własność intelektualna, prawo IT i nowych technologii, obsługa Spółek, AML, prawo sportowe.

Zapis do newslettera
Dodanie e-maila i potwierdzenie "Zapisz się" oznacza zgodę na przetwarzanie przez iSecure Sp. z o.o. podanego adresu e-mail w celu wysyłania newslettera o usługach, wydarzeniach, czy innych działaniach dotyczących naszej Spółki